EMDR CONGRES 2023
Flint Amersfoort 31 maart + 1 april 2023
2023-03-31 09:00:00
INSCHRIJVEN
  • Home
  • Programma
  • Sprekers
  • Sponsors
    • Trauma Aid Netherlands
  • Commissie
  • Informatie
    • Contact | Locatie
    • F.A.Q.
    • Tarieven en voorwaarden
    • Accreditaties
  • Home
  • Programma
  • Sprekers
  • Sponsors
    • Trauma Aid Netherlands
  • Commissie
  • Informatie
    • Contact | Locatie
    • F.A.Q.
    • Tarieven en voorwaarden
    • Accreditaties
VRAGEN?

F.A.Q. veelgestelde vragen | congres

Vragen over hybride congres en inschrijven

Is het congres dit jaar op locatie of hybride?

Een deel van het congres zal online te volgen zijn. Welke workshops gestreamd worden, wordt later bekend gemaakt.

Ik heb me ingeschreven, maar ontvang geen bevestigingsmail. Hoe kan dat?

Na verzending van het inschrijfformulier zie je een ontvangstbevestiging in je scherm en er wordt direct een mail gestuurd vanuit het inschrijfsysteem. Het komt helaas soms voor dat deze bevestigingsmail in de spambox belandt. Controleer dus eerst of de mail hier tussen staat. Is dit ook niet het geval, neem dan contact op met het secretariaatsbureau via congres@emdr.nl.

Ik wil graag mijn workshopkeuze aanpassen. Hoe kan ik dat doen?

Voor de organisatie is het prettig vooraf alvast inzicht te hebben in welke workshop het meest in trek is. Geef je voorkeur voor de programmaonderdelen aan bij je inschrijving. Wil je je voorkeur na inschrijving graag aanpassen, stuur dan een mail naar het secretariaatsbureau via congres@emdr.nl 

Ik heb me pas sinds kort ingeschreven als VEN-lid. Kan ik toch gebruik maken van het Early Bird tarief?

Ja dit kan. Geef dan bij de inschrijving aan dat je pas recentelijk lid bent geworden. Zodra je VEN-nummer bekend is voeren wij dit in. Op deze manier kan je toch gebruik maken van het Early Bird tarief.

Ik wil me graag inschrijven als VEN-lid. Hoe kan ik dat doen?

Op de website www.emdr.nl kan je alles terugvinden over het aanvragen (en de voordelen) van een lidmaatschap bij de VEN.

Aan welke voorwaarden moet ik voldoen als ik geen lid ben van de VEN, de VGCt of de VSt en toch naar het congres wil komen?

Als je geen lid bent van de VEN dien je bij je inschrijving een door de VEN erkend EMDR basis-certificaat te uploaden of te mailen. Alleen als je in het bezit bent van een erkend EMDR basis-certificaat kan je deelnemen aan het congres.

Tot wanneer kan ik mij inschrijven voor het congres?

Het liefst ontvangen wij uw inschrijving zo spoedig mogelijk zodat wij rekening kunnen houden met het aantal bezoekers. U kunt zich echter nog uiterlijk donderdag 30 maart 2023 tot 12:00 uur inschrijven.

Vragen over congres algemeen

Coronamaatregelen

Het kabinet heeft besloten om per 23 maart 2022 alle coronamaatregelen te laten vervallen. Er gelden dus geen restricties meer. Testenvoortoegang is hierdoor ook niet nodig.

Waar en wanneer vindt het congres in 2023 plaats?

Het EMDR congres 2023 is een tweedaags (jubileum)congres en vindt plaats op vrijdag 31 maart en zaterdag 1 april 2023.

Locatie: Theater Flint, Coninckstraat 60, 3811 WK Amersfoort.

Hoe laat start het congres op vrijdag 31 maart en zaterdag 1 april?

Bekijk hier het programma en bijbehorende tijden.

Wat zijn de tarieven voor het congres?

Bekijk de tarieven en voorwaarden hier op deze pagina.

Kan ik mijn toegangsticket ook vanaf mijn telefoon laten scannen?

Ja, dit is mogelijk, maar niet wenselijk. Je ontvangt bij binnenkomst een batchhouder, waar je toegangsticket in kan.

Is het mogelijk mijn toegangsticket te laten uitprinten op de locatie?

Nee, helaas is dit niet mogelijk.

Moet ik mijn toegangsticket nogmaals laten scannen als ik wegga?

Nee, dit is niet nodig.

Ik ben vergeten om mijn toegangsticket te laten scannen bij binnenkomst. Kunnen mijn accreditatiepunten alsnog toegekend worden na afloop van het congres?

Ja dit kan. Neem even contact op met het secretariaatsbureau.

Kan ik het congres achteraf terugkijken?

Alle deelnemers van het congres krijgen na afloop de mogelijkheid om het congres terug te kijken. NB. Slechts een deel van de workshops worden gestreamd en zijn achteraf terug te kijken. Wij sturen u na afloop van het congres een link waarmee u kunt terugkijken.

Let op: dit kan alleen als u zich vooraf aan het congres ingeschreven heeft, na afloop van het congres is het niet meer mogelijk om uzelf in te schrijven om het congres terug te kijken.

Vragen over annulering congres

Ik heb me ingeschreven, maar ik moet helaas annuleren. Hoe doe ik dit?

Annuleren kan uitsluitend per e-mail via congres@emdr.nl. Bekijk hier de annuleringsvoorwaarden.

Ik heb me ingeschreven en ook al betaald, maar ik moet helaas annuleren. Hoe doe ik dit?

Annuleren kan uitsluitend per e-mail via congres@emdr.nl. Bekijk hier de annuleringsvoorwaarden.

Ik heb me ingeschreven, maar ik moet helaas annuleren. Mag ik mijn toegangsticket aan mijn collega overdragen?

Nee, dit is helaas niet mogelijk. Je collega moet zelf via de website (www.emdrcongres.nl) inschrijven. Annuleren kan uitsluitend per e-mail via congres@emdr.nl. Bekijk hier de voorwaarden van annuleren.

Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?

Annuleringsvoorwaarden

Gedurende 14 dagen na het aanmelden voor het congres heeft de deelnemer het recht deze zg. overeenkomst zonder opgave van redenen te ontbinden. Annulering kan uitsluitend per e-mail: congres@emdr.nl. Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

  • Annulering voordat het congres is begonnen, geschiedt schriftelijk via e-mail.
  • Bij annulering tot een maand voor aanvang van het congres, is de deelnemer 20% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
  • Bij annulering tussen een maand en 2 weken voor aanvang van het congres is de deelnemer 50% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
  • Bij annulering korter dan 2 weken voor aanvang van het congres is de deelnemer de volledige, overeengekomen prijs verschuldigd.

Vragen over accreditatie

Bij welke verenigingen wordt er accreditatie aangevraagd en hoeveel accreditatiepunten worden er gegeven?

Bekijken op deze pagina bij welke verenigingen er accreditatie aangevraagd is.

Zodra de PE-punten bekend zijn, zullen wij deze altijd direct op de website plaatsen.
Voor deelnemers geldt dat accreditatiepunten binnen een maand na het congres worden toegevoegd aan het eigen digitale dossier.

Ontvang ik een certificaat na afloop van het congres?

Ja, na afloop van het congres ontvang je binnen 3 weken per mail in een pdf-bestand jouw deelnamecertificaat.

Worden er hand-outs/presentaties verstuurd na afloop van het congres?

Als er hand-outs/presentaties beschikbaar zijn worden deze zo snel mogelijk op de website geplaatst (www.emdrcongres.nl). Deze kun je downloaden na afloop van het congres. De hand-outs of presentaties worden niet verstuurd via de mail.

Ik ben spreker op het congres, moet ik me dan toch inschrijven via de website?

Inschrijven voor de dag waarop je spreekt is niet nodig. Wil je de 2de dag van het congres bijwonen? Dan vragen we je wel om in te schrijven. Geef in het inschrijfformulier aan dat je Spreker Congres bent.

Vragen over sponsoring / promotie

Wat zijn de kosten voor een stand op het congres?

Meer informatie vind je op de sponsorpagina.

Hoe kan ik inschrijven voor een stand op het congres?

De inschrijving voor een stand op het congres verloopt via de website. Meer informatie vind je op de sponsorpagina.

Kan ik al voorafgaand aan het congres mijn gegevens zien in het digitale congresplatform?

Ja, eind maart ontvangt u als organisatie een mail met toegangscode voor het digitale congresplatform. Hiermee kunt u uw bedrijfspagina bekijken en indien gewenst nog verder aanvullen of wijzigen.

Vragen over locatie Flint Amersfoort

Is er een bewaakte garderobe in Flint?

Er is een garderobe aanwezig in Theater Flint, deze is niet bewaakt.

Is er Wifi in Flint?

Ja dat is aanwezig.

Is Flint rolstoeltoegankelijk?

Ja, Flint is rolstoeltoegankelijk. De rolstoelplaatsen in de Rabobank Theaterzaal bevinden zich in de loges aan de zijkant van de zaal. Er zijn uiteraard ook toiletten voor mindervaliden

Vragen over Route / Bereikbaarheid / Hotelovernachtingen

Wat is het adres van theater Flint?

Het adres van Theater Flint is: Coninckstraat 60, 3811 WK, Amersfoort. Telefoonnummer: 033 – 4229 229 l www.flint.nl

Waar kan ik parkeren bij theater Flint en wat zijn de kosten van parkeren?

Parkeergarage Flintplein ligt direct achter Flint en biedt plaats aan 360 auto’s. Indien de parkeergarage vol is, worden de bezoekers doorverwezen naar parkeergarage de Beestenmarkt. Deze ligt op 5 minuten lopen van Flint.

Parkeergarage Flintplein is niet in het beheer van Flint, maar wel dichtbij. Het is helaas niet meer mogelijk om uitrijkaarten via Flint te verkrijgen. U betaalt in de garage zelf of via Parkmobile. Wij raden u aan om met parkmobile te betalen, zodat u niet in de wachtrij in de parkeergarage hoeft te staan. Hieronder leest u hoe Parkmobile werkt.

Werking parkmobile
– Bij binnenkomst in de garage trekt u een kaart uit de machine. De deuren gaan voor u open en het systeem leest uw kenteken.
– Zet op uw telefoon Parkmobile aan met het kenteken van de auto waarmee u de garage bent binnen gereden. U kiest voor parkeergarage Flintplein: nummer 810101.
– Na afloop van het evenement, als u weer bij de auto komt, zet u de parkeeractie in de Parkmobile-app uit. Het systeem van de parkeergarage herkent dat u betaald heeft middels uw kenteken. Daarom zullen de deuren open gaan en kunt u uitrijden. U hoeft dus niet uw parkeerkaart te scannen of te betalen in de garage.

We raden u aan om op tijd te komen, er is een beperkt aantal parkeerplaatsen beschikbaar.

Op welke manier is station Amersfoort bereikbaar met het OV?

Station Amersfoort heeft vanwege zijn centrale ligging een directe verbinding met de meeste grote steden. Vanuit Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht rijdt er minstens één keer per uur een intercity. Zie NS

Is er pendelvervoer tussen station Amersfoort en theater Flint?

Informatie volgt.

Is Flint te voet bereikbaar vanaf het station Amersfoort?

Ja, Flint is goed bereikbaar te voet. Het is ongeveer 15 min. lopen door de binnenstad van Amersfoort naar Flint.

Is er een hotel in de buurt van Flint?

Er zijn 3 hotels in de buurt van Flint. Hotel De Tabaksplant, Hotel NH Amersfoort en Hotel Mercure Amerfoort.

Speciale verzoeken

Wordt er rekening gehouden met dieetwensen tijdens het congres?

Ja, er zijn diverse mogelijkheden met betrekking tot dieetwensen. Bij inschrijving kan je uitgebreid aangeven wat je dieetwensen zijn.

Zijn er kolfruimtes aanwezig in Flint?

Ja, er worden speciale ruimtes ingericht waar je rustig kunt kolven. Deze ruimtes zijn afsluitbaar. Ook is hier een koelkast aanwezig. Informeer bij binnenkomst.

Kan ik een doventolk meenemen naar het congres en wat zijn hiervoor de kosten?

Ja, dat kan. Geef het wel vooraf aan, zodat we de locatie en de sprekers kunnen informeren over hun komst.

Webdesign Ernst Opus V Design