F.A.Q. | VEELGESTELDE VRAGEN

We streven er naar om het congres op zaterdag 12 april 2025 volledig online te streamen zodat het congres zowel op locatie als online volledig te volgen is. Wanneer programmaonderdelen niet gestreamd worden zal dat duidelijk worden aangegeven in het programma.

Na verzending van het inschrijfformulier zie je een ontvangstbevestiging in je scherm en er wordt direct een mail gestuurd vanuit het inschrijfsysteem. Het komt helaas soms voor dat deze bevestigingsmail in de spambox belandt. Controleer dus eerst of de mail hier tussen staat. Is dit ook niet het geval, neem dan contact op met het secretariaatsbureau via congres@emdr.nl.

Bij je inschrijving vragen wij je om je voorkeur voor de programmaonderdelen die je wilt volgen op te geven. Voor de organisatie is het prettig vooraf alvast inzicht te hebben in welke workshop het meest in trek is.

Bij enkele programmaonderdelen is er een maximaal aantal deelnemers op locatie vastgesteld, dit i.v.m. het aantal beschikbare stoelen per zaal of omdat de spreker voorkeur heeft voor een max. aantal deelnemers om de kwaliteit van de workshop te waarborgen.

Wil je je voorkeur na inschrijving graag aanpassen, stuur dan een mail naar het secretariaatsbureau via congres@emdr.nl 

Ja dit kan. Geef dan bij de inschrijving aan dat je pas recentelijk lid bent geworden. Zodra je VEN-nummer bekend is voeren wij dit in. Op deze manier kan je toch gebruik maken van het Early Bird tarief.

Op de website emdr.nl kan je alles terugvinden over het aanvragen (en de voordelen) van een lidmaatschap bij de VEN.

Als je geen lid bent van de VEN dien je bij je inschrijving een door de VEN erkend EMDR basis-certificaat te uploaden of te mailen. Alleen als je in het bezit bent van een erkend EMDR basis-certificaat kan je deelnemen aan het congres.

Het liefst ontvangen wij uw inschrijving zo spoedig mogelijk zodat wij rekening kunnen houden met het aantal bezoekers. U kunt zich echter nog uiterlijk woensdag 9 april 2025 tot 12:00 uur inschrijven.

Bekijk hier het programma en bijbehorende tijden.

Bekijk de tarieven en voorwaarden hier op deze pagina.

Ja, dit is mogelijk en vinden we als organisatie erg prettig. Voorgaande jaren gebruikten we het ticket ook als naambordje, mocht je dat handig vinden om te kunnen netwerken dan liggen er op locatie badges die je kunt voorzien van je naam & praktijk/organisatie.

Nee, helaas is dit niet mogelijk.

Nee, dit is niet nodig.

Ja dit kan. Neem even contact op met het secretariaatsbureau.

Alle deelnemers van het congres krijgen na afloop de mogelijkheid om het congres terug te kijken. We streven er naar alle programmaonderdelen te streamen en online beschikbaar te stellen, dit is echter geen garantie. In het programma wordt per onderdeel duidelijk aangegeven of het (achteraf) ook online te bekijken is. Wij sturen je enkele weken na afloop van het congres een link waarmee je kunt terugkijken.

Let op: dit kan alleen als je je vooraf aan het congres ingeschreven hebt, na afloop van het congres is het niet meer mogelijk om jezelf in te schrijven om het congres terug te kijken.

Ja, tijdens het congres worden foto’s gemaakt. De foto’s zijn na afloop van het congres terug te zien op deze website en kunnen worden gebruikt voor promotiematerialen van de VEN.

Door deel te nemen aan het congres geef je toestemming voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal waarop je mogelijk te zien bent. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, laat dit dan vooraf of bij aanvang van het congres aan ons weten.

Je vindt meer uitleg in artikel 18 van de Algemene Voorwaarden.

De deelnemer kan bij verhindering in zijn plaats een ander laten deelnemen aan het evenement. Vervanging is alleen mogelijk als de gegevens van de vervanger minimaal acht dagen voor de aanvangsdatum van het evenement schriftelijk aan de VEN zijn medegedeeld. Als er (toelatings-) voorwaarden zijn gesteld, moet de plaatsvervanger aan deze voorwaarden voldoen. Indien de oorspronkelijke deelnemer lid van de VEN is en de plaatsvervanger niet, dan betaalt de plaatsvervanger de eventuele extra kosten.

Bekijk hier de voorwaarden van annuleren.

Natuurlijk kun je er ook voor kiezen om je inschrijving te laten staan en het congres achteraf online terug te kijken.

Bekijk hier de voorwaarden van annuleren.

Meer informatie vind je op de sponsorpagina.

De inschrijving voor een stand op het congres verloopt via de website. Meer informatie vind je op de sponsorpagina.

Er is een garderobe aanwezig in het NBC congrescentrum, deze is bewaakt.

Ja dat is aanwezig.

Ja, het NBC is rolstoeltoegankelijk. Er zijn uiteraard ook toiletten voor mindervaliden

Het adres van het NBC Congrescentrum in Nieuwegein is: Blokhoeve 1, 3438 LC Nieuwegein | Telefoon: 030 602 6900 | https://nbccongrescentrum.nl/

Het NBC is strategisch gelegen nabij de A2, A12 en A27 in het hart van Nederland. Daarnaast is de het NBC is perfect te bereiken met het OV binnen 15 min sta je met tram 20 of 21 van Utrecht centraal op de stoep. Op het parkeerterrein rondom het NBC Congrescentrum bevinden zich 1.300 gratis parkeerplaatsen en 25 laadpunten voor elektrische auto’s.

Het NBC is gemakkelijk te bereiken met het OV. Met de tram 20 en 21 ben je binnen 15 minuten bij het NBC vanaf Utrecht Centraal. Wanneer je bij halte Zuilenstein uitstapt, sta je recht voor de deur van het NBC. Plan je route via NS of 9292.

Nee er worden geen pendelbussen ingezet. Het NBC is goed te bereiken met de auto en openbaar en het OV. Met de tram 20 en 21 ben je binnen 15 minuten bij het NBC vanaf Utrecht Centraal. Wanneer je bij halte Zuilenstein uitstapt, sta je recht voor de deur van het NBC. Plan je route via NS of 9292.

Wil je voor- of na het congres bij het NBC Congrescentrum in de buurt blijven slapen? Dan zijn er verschillende hotels in de directe omgeving van het NBC, zoals Van der Valk Hotel Utrecht of het Fletcher Hotel Nieuwegein.

Ja, er zijn diverse mogelijkheden met betrekking tot dieetwensen. Bij inschrijving kan je aangeven wat je dieetwensen zijn. Standaard wordt er al rekening gehouden met voldoende vegetarische gerechten.

Ja, er worden speciale ruimtes ingericht waar je rustig kunt kolven. Deze ruimtes zijn afsluitbaar. Ook is er in het NBC een koelkast beschikbaar. Informeer bij binnenkomst.

Ja, dat kan. Geef het wel vooraf aan, zodat we de locatie en de sprekers kunnen informeren over hun komst. Er zijn geen extra kosten verbonden aan het meenemen van een doventolk.