F.A.Q veelgestelde vragen | congres

De opening van de preconferencedag begint om 09.30 uur in de Rabobank Theaterzaal.

De opening van de congresdag begint om 09.30 uur in de Rabobank Theaterzaal en de Afas zaal.

Ja dit kan. Geef dan bij de inschrijving aan dat je pas recentelijk lid bent geworden. Zodra je VEN-nummer bekend is voeren wij dit in. Op deze manier kan je toch gebruik maken van het Early Bird tarief.

Op de website www.emdr.nl kan je alles terugvinden over het aanvragen (en de voordelen) van een lidmaatschap bij de VEN.

Als je geen lid bent van de VEN dien je bij je inschrijving een door de VEN erkend EMDR basis-certificaat te uploaden of te mailen. Alleen als je in het bezit bent van een erkend EMDR basis-certificaat kan je deelnemen aan het congres.

Inschrijven kan tot uiterlijk donderdag 2 april 2020 12.00 uur. Daarna sluit de inschrijving voor zowel de preconference als het congres.

Ja, dit is mogelijk, maar niet wenselijk. Je ontvangt bij binnenkomst een batchhouder, waar je toegangsticket in kan. Hierop staan ook de workshops waarvoor je je hebt aangemeld

Nee, helaas is dit niet mogelijk.

Nee, dit is niet nodig.

Ja, beide tickets moeten gescand worden, zowel voor de vrijdag als voor de zaterdag.

Ja dit kan. Neem even contact op het met secretariaat.

Annuleren kan uitsluitend per e-mail via congres@emdr.nl. Voor de voorwaarden van annuleren zie: Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?

Nee, dit is helaas niet mogelijk. Je collega moet zelf via de website (www.emdrcongres.nl) inschrijven. Annuleren kan uitsluitend per e-mail via congres@emdr.nl. Voor de voorwaarden van annuleren zie: Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?

Bij annulering tot een maand voor aanvang van het congres is de deelnemer 20% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
Bij annulering korter dan 2 weken voor aanvang van het congres is de deelnemer de volledige overeengekomen prijs verschuldigd.
Bij annulering tussen een maand en 2 weken voor aanvang van het congres is de deelnemer 50% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
Bij annulering korter dan 2 weken voor aanvang van het congres is de deelnemer de volledige overeengekomen prijs verschuldigd

Gedurende 14 dagen ná het aanmelden voor het congres heeft de deelnemer het recht deze zg. overeenkomst zonder opgave van redenen te ontbinden. Na afloop van de bedenktijd van 14 dagen geldt de onderstaande annuleringsregeling:
Bij annulering tot een maand voor aanvang van het congres is de deelnemer 20% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
Bij annulering tussen een maand en 2 weken voor aanvang van het congres is de deelnemer 50% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
Bij annulering korter dan 2 weken voor aanvang van het congres is de deelnemer de volledige overeengekomen prijs verschuldigd.
Annuleren kan uitsluitend per e-mail via congres@emdr.nl

Dit jaar kan er behalve van standruimte ook gebruik worden gemaakt van reclameborden (audiovisuele display’s). We bieden 3 verschillende promotiemogelijkheden aan, GOUD, ZILVER en BRONS.

Kijk hier voor meer informatie over de mogelijkheden, prijzen en inschrijven voor sponsoring / promotie

De prijs voor het huren van een stand is inclusief 1 (sta)tafel, wifi, plaatsen van folders en flyermateriaal op de foldertafels en toegang voor 2 personen tot het congres, de lunch, de afsluitende borrel. De gehele dag kan er gebruik worden gemaakt van koffie en thee. Voor iedere persoon extra zijn de kosten €50,- (excl. BTW).

*Parkeerkosten, diner of overnachtingen zijn niet inbegrepen.

De inschrijving voor een stand op de preconference en/of op het congres verloopt via de website (www.emdrcongres.nl/promotie).

Er is voor 2 personen toegang tot het congres, de lunch, de afsluitende borrel en er kan de hele dag gebruik worden gemaakt van koffie en thee.

Voor iedere persoon extra zijn de kosten €50,- (excl. BTW).

Alle standhouders ontvangen een toegangsticket voor het congres bij inschrijving.

Op beide congresdagen is het mogelijk om vanaf 08.00 uur op te bouwen. Het congres start om 9:30 uur.

Als u zich heeft ingeschreven als sponsor voor het congres vermelden wij u als partner van ons congres en wordt uw bedrijfslogo met link naar eigen website op onze congreswebsite geplaatst. Dit is dus al bij de prijs inbegrepen.
Het bedrijfslogo dient in een zo hoog mogelijke resolutie te worden aangeboden via de mail: congres@emdr.nl

De kosten hiervoor zijn € 75,-. Meer informatie over de verschillende promotiemogelijkheden staan op de promotiepagina.
Het bedrijfslogo dient in een zo hoog mogelijke resolutie te worden aangeboden via de mail: congres@emdr.nl

Dit is gratis. Het foldermateriaal dient uiterlijk één week voor aanvang van het congres toegestuurd te zijn aan Flint: Coninckstraat 60, 3811 WK Amersfoort

Ja, de garderobe is gedurende de gehele dag bewaakt in Flint. Deze garderobe is gratis.

Ja dat is aanwezig.

Ja, Flint is rolstoeltoegankelijk. De rolstoelplaatsen in de Rabobank Theaterzaal bevinden zich in de loges aan de zijkant van de zaal. Er zijn uiteraard ook toiletten voor mindervaliden

Het adres van Theater Flint is: Coninckstraat 60, 3811 WK, Amersfoort. Telefoonnummer: 033 – 4229 229 l www.flint.nl

Parkeergarage Flintplein ligt direct achter Flint en biedt plaats aan 360 auto’s. Bezoekers aan het congres kunnen voor €6,- hun parkeerkaart bij Flint laten scannen. Met de gescande kaart kunt u de garage uitrijden. Indien de parkeergarage vol is, worden de bezoekers doorverwezen naar parkeergarage de Beestenmarkt. Deze ligt op 5 minuten lopen van Flint.

Station Amersfoort heeft vanwege zijn centrale ligging een directe verbinding met de meeste grote steden. Vanuit Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht rijdt er minstens één keer per uur een intercity. Zie NS

Ja, op beide dagen is er pendelvervoer tussen station Amersfoort en theater Flint. Je hoeft hiervoor niet te reserveren, wel vragen we om bij inschrijving kenbaar te maken of je van het pendelvervoer gebruik wenst te maken. Dit in verband met de inzet van het aantal busjes. De laatste pendelbus naar het station vertrekt om 18.30 uur, na de borrel.

Ja, Flint is goed bereikbaar te voet. Het is ongeveer 15 min. lopen door de binnenstad van Amersfoort naar Flint.

Er zijn 3 hotels in de buurt van Flint. Hotel De Tabaksplant, Hotel NH Amersfoort en Hotel Mercure Amerfoort.

Bij alle drie de hotels ontvang je 10% korting op het BAR tarief (Best Available Rate) wanneer je vermeldt dat je via Flint reserveert.”

Hotelovernachtingen zijn niet inbegrepen bij de congrestickets en je dient zelf een hotelovernachting te reserveren.

Ja, er zijn diverse mogelijkheden met betrekking tot dieetwensen. Bij inschrijving kan je uitgebreid aangeven wat je dieetwensen zijn.

Ja, er worden speciale ruimtes ingericht waar je rustig kunt kolven. Deze ruimtes zijn afsluitbaar. Ook is hier een koelkast aanwezig. Informeer bij binnenkomst.

Ja, dat kan. De doventolk kan op kosten van de VEN lunch gebruiken en vooor diens aanwezigheid is geen betaling vereist. Geef het wel vooraf aan, zodat we een toegangsbadge kunnen aanmaken voor de tolk.