F.A.Q. veelgestelde vragen | congres

Het cateringpakket wordt verstuurd naar alle deelnemers die het congres online volgen, woonachtig zijn in Nederland EN zich vóór 1 april hebben ingeschreven.

Het streven is om iedereen die ervoor in aanmerking komt te voorzien van een cateringpakket. Mocht om logistieke redenen blijken dat bepaalde adressen niet haalbaar zijn, dan wordt er naar een alternatief gezocht.

Het is ook mogelijk om af te zien van het cateringpakket en in plaats daarvan een donatie te doen aan een goed doel. Dit kan worden aangegeven in het inschrijfformulier.

Bij inschrijving na 1 april 2022 vervalt de mogelijkheid om een cateringpakket te ontvangen.

Na verzending van het inschrijfformulier zie je een ontvangstbevestiging in je scherm en er wordt direct een mail gestuurd vanuit het inschrijfsysteem. Het komt helaas soms voor dat deze bevestigingsmail in de spambox belandt. Controleer dus eerst of de mail hier tussen staat. Is dit ook niet het geval, neem dan contact op met het secretariaatsbureau via congres@emdr.nl.

Het aanbieden van het congres in digitale vorm, biedt het voordeel, dat alle workshops worden opgenomen en op een later moment teruggekeken kunnen worden.

Voor de organisatie is het prettig vooraf alvast inzicht te hebben in welke workshop het meest in trek is.
Wil je je voorkeur graag aanpassen, stuur dan een mail naar het secretariaatsbureau via congres@emdr.nl 

Ja dit kan. Geef dan bij de inschrijving aan dat je pas recentelijk lid bent geworden. Zodra je VEN-nummer bekend is voeren wij dit in. Op deze manier kan je toch gebruik maken van het Early Bird tarief.

Op de website www.emdr.nl kan je alles terugvinden over het aanvragen (en de voordelen) van een lidmaatschap bij de VEN.

Als je geen lid bent van de VEN dien je bij je inschrijving een door de VEN erkend EMDR basis-certificaat te uploaden of te mailen. Alleen als je in het bezit bent van een erkend EMDR basis-certificaat kan je deelnemen aan het congres.

Het liefst ontvangen wij uw inschrijving zo spoedig mogelijk zodat wij rekening kunnen houden met het aantal bezoekers. U kunt zich echter nog uiterlijk vrijdag 8 april 2022 tot 12:00 uur inschrijven.

Het EMDR congres 2022 vindt plaats op zaterdag 9 april. Deze congresdag is zowel online als fysiek op locatie bij te wonen.

Dit jaar wordt het congres voorafgegaan door een preconference workshopmiddag op vrijdag 8 april 2022. Deze preconference workshops zijn alleen op locatie bij te wonen en niet online.

Locatie: Theater Flint, Coninckstraat 60, 3811 WK Amersfoort.

Het programma van de congresdag begint om 09.30 uur.

Een uur van te voren openen wij het online platform zodat u alvast kunt inloggen en zullen de lobbyhosts u digitaal verwelkomen.

Ook op locatie start de inloop om 08:30 uur.

Ja, dit is mogelijk, maar niet wenselijk. Je ontvangt bij binnenkomst een batchhouder, waar je toegangsticket in kan.

Nee, helaas is dit niet mogelijk.

Nee, dit is niet nodig.

Ja dit kan. Neem even contact op met het secretariaatsbureau.

Alle deelnemers van het congres krijgen na afloop de mogelijkheid om het congres terug te kijken. Wij sturen u dan een link waarmee u kunt terugkijken.

Let op: dit kan alleen als u zich vooraf aan het congres ingeschreven heeft, na afloop van het congres is het niet meer mogelijk om uzelf in te schrijven om het congres terug te kijken.

Annuleren kan uitsluitend per e-mail via congres@emdr.nl. Voor de voorwaarden van annuleren zie: Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?

Nee, dit is helaas niet mogelijk. Je collega moet zelf via de website (www.emdrcongres.nl) inschrijven. Annuleren kan uitsluitend per e-mail via congres@emdr.nl. Voor de voorwaarden van annuleren zie: Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?

Annuleringsvoorwaarden

Gedurende 14 dagen na het aanmelden voor het congres heeft de deelnemer het recht deze zg. overeenkomst zonder opgave van redenen te ontbinden. Annulering kan uitsluitend per e-mail: congres@emdr.nl. Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

• Annulering voordat het congres is begonnen, geschiedt schriftelijk via e-mail.
• Bij annulering tot een maand voor aanvang van het congres, is de deelnemer 20% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
• Bij annulering tussen een maand en 2 weken voor aanvang van het congres is de deelnemer 50% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
• Bij annulering korter dan 2 weken voor aanvang van het congres is de deelnemer de volledige, overeengekomen prijs verschuldigd.

Meer informatie hierover volgt spoedig op deze website.

De inschrijving voor een stand op het congres verloopt via de website. Meer informatie hierover volgt z.s.m.

Ja, we hopen dat we tegen die tijd met deelnemers, sponsoren en organisatie aanwezig kunnen zijn in Flint.

Ja, eind maart ontvangt u als organisatie een mail met toegangscode voor het digitale congresplatform. Hiermee kunt u uw bedrijfspagina bekijken en indien gewenst nog verder aanvullen of wijzigen.

Er is een garderobe aanwezig in Theater Flint, deze is niet bewaakt.

Ja dat is aanwezig.

Ja, Flint is rolstoeltoegankelijk. De rolstoelplaatsen in de Rabobank Theaterzaal bevinden zich in de loges aan de zijkant van de zaal. Er zijn uiteraard ook toiletten voor mindervaliden

Het adres van Theater Flint is: Coninckstraat 60, 3811 WK, Amersfoort. Telefoonnummer: 033 – 4229 229 l www.flint.nl

Parkeergarage Flintplein ligt direct achter Flint en biedt plaats aan 360 auto’s. Indien de parkeergarage vol is, worden de bezoekers doorverwezen naar parkeergarage de Beestenmarkt. Deze ligt op 5 minuten lopen van Flint.

Parkeergarage Flintplein is niet in het beheer van Flint, maar wel dichtbij. Het is helaas niet meer mogelijk om uitrijkaarten via Flint te verkrijgen. U betaalt in de garage zelf of via Parkmobile. Wij raden u aan om met parkmobile te betalen, zodat u niet in de wachtrij in de parkeergarage hoeft te staan. Hieronder leest u hoe Parkmobile werkt.

Werking parkmobile
– Bij binnenkomst in de garage trekt u een kaart uit de machine. De deuren gaan voor u open en het systeem leest uw kenteken.
– Zet op uw telefoon Parkmobile aan met het kenteken van de auto waarmee u de garage bent binnen gereden. U kiest voor parkeergarage Flintplein: nummer 810101.
– Na afloop van het evenement, als u weer bij de auto komt, zet u de parkeeractie in de Parkmobile-app uit. Het systeem van de parkeergarage herkent dat u betaald heeft middels uw kenteken. Daarom zullen de deuren open gaan en kunt u uitrijden. U hoeft dus niet uw parkeerkaart te scannen of te betalen in de garage.

We raden u aan om op tijd te komen, er is een beperkt aantal parkeerplaatsen beschikbaar.

Station Amersfoort heeft vanwege zijn centrale ligging een directe verbinding met de meeste grote steden. Vanuit Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht rijdt er minstens één keer per uur een intercity. Zie NS

Zowel op vrijdag als op zaterdag zal er een uur vooraf aan het congres  pendelbussen worden ingezet naar Amersfoort CS. Ook na afloop van het congres is er de mogelijkheid om met een pendelbus naar Amersfoort CS. te reizen. Te voet ben je ongeveer 15 minuten onderweg door het centrum van Amersfoort.

Op vrijdag staan de pendelbussen bij de taxistandplaats direct tegenover de uitgang van Station Amersfoort CS. Op zaterdag staan de pendelbussel bij de bushalte voor touringcars op het station Amersfoort CS, dat is rechts onder het gebouw door als je het station uitloopt. De bussen zijn te herkennen aan de tekst ‘VEN – EMDR Congres’ voorin de bus.

Ja, Flint is goed bereikbaar te voet. Het is ongeveer 15 min. lopen door de binnenstad van Amersfoort naar Flint.

Er zijn 3 hotels in de buurt van Flint. Hotel De Tabaksplant, Hotel NH Amersfoort en Hotel Mercure Amerfoort.

Hotelovernachtingen zijn niet inbegrepen bij de congrestickets en je dient zelf een hotelovernachting te reserveren.

Ja, er zijn diverse mogelijkheden met betrekking tot dieetwensen. Bij inschrijving kan je uitgebreid aangeven wat je dieetwensen zijn.

Ja, er worden speciale ruimtes ingericht waar je rustig kunt kolven. Deze ruimtes zijn afsluitbaar. Ook is hier een koelkast aanwezig. Informeer bij binnenkomst.

Ja, dat kan. Geef het wel vooraf aan, zodat we de locatie en de sprekers kunnen informeren over hun komst.