F.A.Q. veelgestelde vragen | congres

Na verzending van het inschrijfformulier zie je een ontvangstbevestiging in je scherm en er wordt direct een mail gestuurd vanuit het inschrijfsysteem. Het komt helaas soms voor dat deze bevestigingsmail in de spambox belandt. Controleer dus eerst of de mail hier tussen staat. Is dit ook niet het geval, neem dan contact op met het secretariaatsbureau via congres@emdr.nl.

Voor de organisatie is het prettig vooraf alvast inzicht te hebben in welke workshop het meest in trek is. Geef je voorkeur voor de programmaonderdelen aan bij je inschrijving. Wil je je voorkeur na inschrijving graag aanpassen, stuur dan een mail naar het secretariaatsbureau via congres@emdr.nl 

Ja dit kan. Geef dan bij de inschrijving aan dat je pas recentelijk lid bent geworden. Zodra je VEN-nummer bekend is voeren wij dit in. Op deze manier kan je toch gebruik maken van het Early Bird tarief.

Op de website www.emdr.nl kan je alles terugvinden over het aanvragen (en de voordelen) van een lidmaatschap bij de VEN.

Als je geen lid bent van de VEN dien je bij je inschrijving een door de VEN erkend EMDR basis-certificaat te uploaden of te mailen. Alleen als je in het bezit bent van een erkend EMDR basis-certificaat kan je deelnemen aan het congres.

Het liefst ontvangen wij uw inschrijving zo spoedig mogelijk zodat wij rekening kunnen houden met het aantal bezoekers. U kunt zich echter nog uiterlijk donderdag 30 maart 2023 tot 12:00 uur inschrijven.

Het EMDR congres 2023 is een tweedaags (jubileum)congres en vindt plaats op vrijdag 31 maart en zaterdag 1 april 2023.

Locatie: Theater Flint, Coninckstraat 60, 3811 WK Amersfoort.

Bekijk hier het programma en bijbehorende tijden.

Bekijk de tarieven en voorwaarden hier op deze pagina.

Ja, dit is mogelijk, maar niet wenselijk. Je ontvangt bij binnenkomst een batchhouder, waar je toegangsticket in kan.

Nee, helaas is dit niet mogelijk.

Nee, dit is niet nodig.

Ja dit kan. Neem even contact op met het secretariaatsbureau.

Alle deelnemers van het congres krijgen na afloop de mogelijkheid om het congres terug te kijken. NB. Slechts een deel van de workshops worden gestreamd en zijn achteraf terug te kijken. Wij sturen u na afloop van het congres een link waarmee u kunt terugkijken.

Let op: dit kan alleen als u zich vooraf aan het congres ingeschreven heeft, na afloop van het congres is het niet meer mogelijk om uzelf in te schrijven om het congres terug te kijken.

Annuleren kan uitsluitend per e-mail via congres@emdr.nl. Bekijk hier de annuleringsvoorwaarden.

Nee, dit is helaas niet mogelijk. Je collega moet zelf via de website (www.emdrcongres.nl) inschrijven. Annuleren kan uitsluitend per e-mail via congres@emdr.nl. Bekijk hier de voorwaarden van annuleren.

Annuleringsvoorwaarden

Gedurende 14 dagen na het aanmelden voor het congres heeft de deelnemer het recht deze zg. overeenkomst zonder opgave van redenen te ontbinden. Annulering kan uitsluitend per e-mail: congres@emdr.nl. Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

• Annulering voordat het congres is begonnen, geschiedt schriftelijk via e-mail.
• Bij annulering tot een maand voor aanvang van het congres, is de deelnemer 20% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
• Bij annulering tussen een maand en 2 weken voor aanvang van het congres is de deelnemer 50% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
• Bij annulering korter dan 2 weken voor aanvang van het congres is de deelnemer de volledige, overeengekomen prijs verschuldigd.

Meer informatie vind je op de sponsorpagina.

De inschrijving voor een stand op het congres verloopt via de website. Meer informatie vind je op de sponsorpagina.

Ja, eind maart ontvangt u als organisatie een mail met toegangscode voor het digitale congresplatform. Hiermee kunt u uw bedrijfspagina bekijken en indien gewenst nog verder aanvullen of wijzigen.

Er is een garderobe aanwezig in Theater Flint, deze is niet bewaakt.

Ja dat is aanwezig.

Ja, Flint is rolstoeltoegankelijk. De rolstoelplaatsen in de Rabobank Theaterzaal bevinden zich in de loges aan de zijkant van de zaal. Er zijn uiteraard ook toiletten voor mindervaliden

Het adres van Theater Flint is: Coninckstraat 60, 3811 WK, Amersfoort. Telefoonnummer: 033 – 4229 229 l www.flint.nl

Parkeergarage Flintplein ligt direct achter Flint en biedt plaats aan 360 auto’s. Indien de parkeergarage vol is, worden de bezoekers doorverwezen naar parkeergarage de Beestenmarkt. Deze ligt op 5 minuten lopen van Flint.

Parkeergarage Flintplein is niet in het beheer van Flint, maar wel dichtbij. Het is helaas niet meer mogelijk om uitrijkaarten via Flint te verkrijgen. U betaalt in de garage zelf of via Parkmobile. Wij raden u aan om met parkmobile te betalen, zodat u niet in de wachtrij in de parkeergarage hoeft te staan. Hieronder leest u hoe Parkmobile werkt.

Werking parkmobile
– Bij binnenkomst in de garage trekt u een kaart uit de machine. De deuren gaan voor u open en het systeem leest uw kenteken.
– Zet op uw telefoon Parkmobile aan met het kenteken van de auto waarmee u de garage bent binnen gereden. U kiest voor parkeergarage Flintplein: nummer 810101.
– Na afloop van het evenement, als u weer bij de auto komt, zet u de parkeeractie in de Parkmobile-app uit. Het systeem van de parkeergarage herkent dat u betaald heeft middels uw kenteken. Daarom zullen de deuren open gaan en kunt u uitrijden. U hoeft dus niet uw parkeerkaart te scannen of te betalen in de garage.

We raden u aan om op tijd te komen, er is een beperkt aantal parkeerplaatsen beschikbaar.

Station Amersfoort heeft vanwege zijn centrale ligging een directe verbinding met de meeste grote steden. Vanuit Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht rijdt er minstens één keer per uur een intercity. Zie NS

Informatie volgt.

Ja, Flint is goed bereikbaar te voet. Het is ongeveer 15 min. lopen door de binnenstad van Amersfoort naar Flint.

Er zijn 3 hotels in de buurt van Flint. Hotel De Tabaksplant, Hotel NH Amersfoort en Hotel Mercure Amerfoort.

Ja, er zijn diverse mogelijkheden met betrekking tot dieetwensen. Bij inschrijving kan je uitgebreid aangeven wat je dieetwensen zijn.

Ja, er worden speciale ruimtes ingericht waar je rustig kunt kolven. Deze ruimtes zijn afsluitbaar. Ook is hier een koelkast aanwezig. Informeer bij binnenkomst.

Ja, dat kan. Geef het wel vooraf aan, zodat we de locatie en de sprekers kunnen informeren over hun komst.