F.A.Q veelgestelde vragen | workshopdag

Na verzending van het inschrijfformulier zie je een ontvangstbevestiging in je scherm en er wordt direct een mail gestuurd vanuit het inschrijfsysteem. Het komt helaas soms voor dat deze bevestigingsmail in de spambox belandt. Controleer dus eerst of de mail hier tussen staat. Is dit ook niet het geval, neem dan contact op met het secretariaatsbureau via congres@emdr.nl.

Wil je je voorkeur graag aanpassen, stuur dan een mail naar het secretariaatsbureau via congres@emdr.nl 

Ja dit kan. Geef dan bij de inschrijving aan dat je pas recentelijk lid bent geworden. Zodra je VEN-nummer bekend is voeren wij dit in. Op deze manier kan je toch gebruik maken van het tarief voor VEN-leden.

Op de website www.emdr.nl kan je alles terugvinden over het aanvragen (en de voordelen) van een lidmaatschap bij de VEN.

Als je geen lid bent van de VEN dien je bij je inschrijving een door de VEN erkend EMDR basis-certificaat te uploaden of te mailen. Alleen als je in het bezit bent van een erkend EMDR basis-certificaat kan je deelnemen aan het congres.

Vanaf 8:30 uur ben je van harte welkom voor de ontvangst en registratie. Vanaf 9:30 uur beginnen de workshops.

Bij de toegang dien je je legitimatie én een coronatestbewijs te overleggen m.b.v. de CoronaCheck App op je mobiele telefoon. Een geldig coronatestbewijs is:

• een geldig vaccinatiebewijs;
• óf het bewijs van een negatieve coronatest die minimaal 2 maar maximaal 24 uur oud is;
• óf een herstelbewijs.

Door één van deze bewijzen toe te voegen aan de CoronaCheck App wordt er een QR code aangemaakt. Deze QR code wordt gescand bij de toegang in Flint.

Bij de toegang dien je een coronatestbewijs te overleggen. Hieronder wordt verstaan:

• geldig vaccinatiebewijs;
• óf het bewijs van een negatieve coronatest die minimaal 2 maar maximaal 24 uur oud is;
• óf een herstelbewijs.

Via www.testenvoortoegang.nl kan een afspraak gemaakt worden binnen 24 uur voorafgaand aan de evenementdatum om een coronatest te doen.

De testuitslag moet in de CoronaCheck App geladen worden, die vervolgens geldt als toegangsbewijs. Dit laden kan via DigiD als de test bij een GGD-locatie is gedaan of m.b.v. een zogenaamde ophaalcode als de test bij een andere locatie is gedaan.

Een zelftest volstaat derhalve niet.

Een uitslag van een zelftest is niet voldoende.

De testuitslag moet in de CoronaCheck App geladen worden, die vervolgens geldt als toegangsbewijs. Dit laden kan via DigiD als de test bij een GGD-locatie is gedaan of m.b.v. een zogenaamde ophaalcode als de test bij een andere locatie is gedaan.

Via www.testenvoortoegang.nl kan een afspraak gemaakt worden binnen 24 uur voorafgaand aan de evenementdatum om een coronatest te doen.

Bij de toegangscontrole wordt de QR-code in de CoronaCheck App gescand door een medewerker van Flint. Vervolgens checkt de medewerker de ontvangen gegevens met het legitimatiebewijs om er zeker van te zijn dat de gescande QR-code bij jou als bezoeker hoort.

De workshops worden niet opgenomen en zullen alleen live te volgen zijn op de dag zelf in Flint.

Ja, dit is mogelijk, maar niet wenselijk. Je ontvangt bij binnenkomst een batchhouder, waar je toegangsticket in kan.

Nee, helaas is dit niet mogelijk.

Nee, dit is niet nodig.

Ja dit kan. Neem even contact op met het secretariaatsbureau.

Annuleren kan uitsluitend per e-mail via congres@emdr.nl. Voor de voorwaarden van annuleren zie: Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?

Nee, dit is helaas niet mogelijk. Je collega moet zelf via de website (www.emdrcongres.nl) inschrijven. Annuleren kan uitsluitend per e-mail via congres@emdr.nl. Voor de voorwaarden van annuleren zie: Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?

Annuleringsvoorwaarden

Gedurende 14 dagen na het aanmelden voor de workshopdag heeft de deelnemer het recht deze zg. overeenkomst zonder opgave van redenen te ontbinden. Annulering kan uitsluitend per e-mail: congres@emdr.nl. Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

• Annulering voordat de workshopdag is begonnen, geschiedt schriftelijk via e-mail.
• Bij annulering tot een maand voor aanvang van de workshopdag, is de deelnemer 20% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
• Bij annulering tussen een maand en 2 weken voor aanvang van de workshopdag is de deelnemer 50% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
• Bij annulering korter dan 2 weken voor aanvang van de workshopdag is de deelnemer de volledige, overeengekomen prijs verschuldigd.

Nee, er kan gebruikt gemaakt worden van een onbewaakte garderobe.

Ja dat is aanwezig.

Ja, Flint is rolstoeltoegankelijk. De rolstoelplaatsen in de Rabobank Theaterzaal bevinden zich in de loges aan de zijkant van de zaal. Er zijn uiteraard ook toiletten voor mindervaliden

Het adres van Theater Flint is: Coninckstraat 60, 3811 WK, Amersfoort. Telefoonnummer: 033 – 4229 229 l www.flint.nl

Parkeergarage Flintplein ligt direct achter Flint en biedt plaats aan 360 auto’s. Indien de parkeergarage vol is, worden de bezoekers doorverwezen naar parkeergarage de Beestenmarkt. Deze ligt op 5 minuten lopen van Flint.

Station Amersfoort heeft vanwege zijn centrale ligging een directe verbinding met de meeste grote steden. Vanuit Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht rijdt er minstens één keer per uur een intercity. Zie NS

Nee, dat is er niet.

Ja, Flint is goed bereikbaar te voet. Het is ongeveer 15 min. lopen door de binnenstad van Amersfoort naar Flint.

Er zijn 3 hotels in de buurt van Flint. Hotel De Tabaksplant, Hotel NH Amersfoort en Hotel Mercure Amerfoort.

Hotelovernachtingen zijn niet inbegrepen bij de congrestickets en je dient zelf een hotelovernachting te reserveren.

Ja, er zijn diverse mogelijkheden met betrekking tot dieetwensen. Bij inschrijving kan je uitgebreid aangeven wat je dieetwensen zijn.

Ja, er worden speciale ruimtes ingericht waar je rustig kunt kolven. Deze ruimtes zijn afsluitbaar. Ook is hier een koelkast aanwezig. Informeer bij binnenkomst.

Ja, dat kan. De doventolk kan op kosten van de VEN lunch gebruiken en voor diens aanwezigheid is geen betaling vereist. Geef het wel vooraf aan, zodat we een toegangsbadge kunnen aanmaken voor de tolk.